Phân loại máy in hóa đơn bán hàng theo công nghệ in
Máy in nhiệt
Đây là loại máy in bill cực kỳ phổ biến nhờ chi phí in rẻ, chữ in chất lượng tốt, vận hành êm ái và tốc độ in nhanh. Loại máy in này sử dụng đầu in tác động nhiệt trực tiếp lên giấy in nhiệt để tạo ra chữ in. Máy in nhiệt bill không yêu cầu người dùng phải mua mực in hay hộp mực, qua đó giúp tiết kiệm đáng kể chi phí trong quá trình vận hành.
Hạn chế lớn nhất của máy in hóa đơn nhiệt là chữ in không bền, không thể in được chữ màu và hình. Các tiến bộ về công nghệ gần đây đã cho phép công nghệ in nhiệt có thể in chữ màu nhưng hiện công nghệ này vẫn còn chưa phổ biến.
Máy in kim
Đúng như cái tên của nó, loại máy này sử dụng những mũi kim nhỏ li ti gần ở đầu in tác độ lên giấy carbon để in. Máy in kim có độ bền cao, giá bán hợp lý và độ ổn định cao. Hơn nữa, chi phí cho vật tư in ấn cũng khá hợp lý bởi giấy carbonless và băng mực in kim cũng có giá thành khá rẻ.
Điểm mạnh của thiết bị này là có thể cùng lúc in được nhiều liên, chữ in lưu trên giấy cũng rất bền, nhờ đó mọi người sẽ không cần lo lắng đến vấn đề phai mực. Hạn chế của máy in kim là tốc độ chậm và tiếng ồn phát ra khi in. Loại máy in này thường được sử dụng để in giấy tờ tại các công ty, ngân hàng và các cửa hàng bán lẻ.
Máy in kim giấy cuộn 75mm
Đây là loại máy được in với cuộn giấy carbonless 75mm, loại máy in này cho phép in đồng thời ra 1, 2 hoặc 3 liên. Chữ in bền nên được rất nhiều công ty, doanh nghiệp có nhu cầu in nhiều liên chuyên để lưu chứng từ kế toán.
Máy in kim khổ A4/A5
Mặc dù đều được in trên giấy carbonless dạng tờ A4/A5 nhưng loại máy in kim khổ A4/A5 lại được chia thành 2 loại là máy in kim tờ rơi và máy in kim giấy liên tục. Trong đó, máy in kim giấy liên tục được sử dụng để in phiếu xuất kho bán hàng, in hóa đơn chứng từ, phiếu thu chi, phiếu bảo hành…. Còn máy in kim tờ rơi được sử dụng để in thông tin, in biểu mẫu.
Máy in LASER
Máy in LASER sử dụng công nghệ rọi tia LASER lên trống mực để tạo ra các dòng ký tự. Những dòng ký tự này được hút lên bề mặt giấy và tạo ra hình và chữ in. Ưu điểm của loại máy in này là có thể in được trên những khổ giấy lớn A4, A5, chữ in bền. Một số máy in tiêu biểu dùng công nghệ Laser là: Epson LQ310, Ricoh MP 5002, HP 5200,… Nhược điểm là chi phí in ấn lớn, tốc độ in chậm bởi bạn sẽ phải thay hộp mực mỗi khi cạn. Theo như Công ty thiết bị máy văn phòng Thiên Phú chia sẻ thì loại máy in này thường được các doanh nghiệp, công ty sử dụng để in phiếu xuất-nhập kho, hóa đơn bán hàng, phiếu bảo hành…
Phân loại máy in hóa đơn bán hàng theo giao thức in
Có 2 loại máy máy in hóa đơn bán hàng theo giao thức là máy in hóa đơn không dây và máy in hóa đơn có giây. Trong đó, máy in bill không dây mang lại nhiều ưu điểm và được sử dụng phổ biến hơn nhiều. Phân loại tính năng theo cơ sở mục đích sử dụng. Nếu yêu cầu là in không dây đa thiết bị từ các thiết bị di động iOS, Android hay từ máy tính hoặc laptop thì lựa chọn máy in cổng Ethernet/LAN hay máy in bill Wifi sẽ mang đến hiệu quả vượt trội. Còn nếu nhu cầu của bạn là cầm tay in lưu động thì máy in bill Bluetooth sẽ là lựa chọn phù hợp hơn cả.
Các ứng dụng của máy in hóa đơn không dây trong các ngành nghề có thể liệt kê gồm:
- In phiếu chốt đơn hàng livestream từ các nền tảng mạng xã hội như Youtube, Facebook.
- In phiếu gọi món tại các nhà hàng, nhà bếp, quầy bar, các cơ sở kinh doanh bếp trên mây.
- In phiếu hóa đơn bán hàng cho các shop muốn áp dụng mô hình POS di động
Chọn mua máy in bill theo ngành nghề ứng dụng
Máy in hóa đơn di động
Máy in hóa đơn cầm tay được thiết kế cực kỳ nhỏ gọn phục vụ hiệu quả trong các giao dịch di động. Loại máy in này thường sử dụng công nghệ in nhiệt mới có thể đạt yêu cầu về tính nhỏ gọn. Thiết bị này có thể in cả khổ 58mm và 80mm, giao thức Bluetooth in không dây nên được rất nhiều đơn vị kinh doanh lưu động sử dụng.
Máy POS bán hàng cầm tay
Sự phát triển mạnh mẽ của các thiết bị di động đã tạo ra xu thế POS di động ngày càng được ứng dụng phổ biến và rộng rãi hơn trong nhiều lĩnh vực. Máy in hóa đơn bán hàng không dây cùng với sự ra đời của máy POS bán hàng HĐH Android tích hợp máy in nhiệt không chỉ góp phần giúp nâng cao hiệu quả nhờ giải quyết được những hạn chế của công giao tiếp có dây mà còn cải thiện trải nghiệm của khách hàng cho các cơ sở kinh doanh.
Những điều cần lưu ý khi chọn mua máy in hóa đơn bán lẻ
- Cổng giao tiếp: Hiện nay, có 4 cổng giao tiếp phổ biến là Parallel, Serial, Ethernet và USB. Hãy chắc chắn mình sẽ kết nối với máy tính bằng cổng này và những cổng nào đang sẵn có trong máy tính của bạn.
- Tương thích: Chiếc máy in hóa đơn mà bạn sắp mua liệu có tương thích với hệ thống POS của bạn hay không? Hiện nay, hầu hết các thiết bị POS đang bán trên thị trường đều tương thích với nhau. Tuy nhiên, để đảm bảo thì các bạn nên kiểm tra với NCC của phần mềm trước khi lựa chọn máy in.
- Tốc độ in: Các cửa hàng hay siêu thị cần kiểm tra trước khi mua máy xem nó có tốc độ in tốt hay không. Thường tốc độ vào khoảng 260mm/s – 300mm/s sẽ giúp thông luồng khách hàng tại quầy nhanh hơn.
- Độ phân giải: Một độ in phổ biến được các đơn vị sử dụng nhiều nhất hiện nay là 203 dpi
- Mở két tự động: Nếu bạn muốn lắp ngăn kéo đựng tiền ở quầy bán hàng thì hãy chắc chắn máy in hóa đơn của bạn có cổng RJ-11 để có thể mở két tự động sau mỗi lần thanh toán.
- Dao cắt giấy tự động: Máy in hóa đơn được trang bị máy cắt giấy tự động sẽ giúp cho người dùng thuận thiện hơn trong việc giao dịch khi bán hàng.
- Ngân quỹ: Những chiếc máy in hóa đơn bán hàng trên thị trường hiện nay có mức giá giao động trong khoảng 1 – 6 triệu đồng. Để chắc chắn bạn hãy tìm hiểu để chọn được chiếc máy in phù hợp với nhu cầu của đơn vị mình. Để tiết kiệm hơn bạn có thể sử dụng dịch vụ cho thuê máy in uy tín. Chỉ cần bỏ ra một số tiển nhỏ là bạn có thể sở hữu 1 chiếc máy in đời mới nhất.
- Cuối cùng là các vấn đề liên quan đến thương hiệu, chính sách bảo hành, độ tin cậy… cũng đều là những vấn đề quan trọng mà các bạn cần chú ý.
Kết luận
Với nhu cầu ngày càng lớn, những chiếc máy in hóa đơn bán hàng ngày càng được cải tiến với nhiều ưu điểm giúp hỗ trợ công việc của người dùng trở nên hiệu quả hơn. Trong đó, mỗi loại lại có những ưu điểm riêng cũng như phù hợp với những công việc khác nhau. Do đó, hãy tìm hiểu thật kỹ để có thể đưa ra được lựa chọn tốt nhất nhé.