Nhiều doanh nghiệp nhỏ có phòng server riêng nhưng chưa quen đánh giá sản phẩm, dịch vụ và địa điểm hữu ích trước khi chọn UPS lưu điện phù hợp
Đánh giá sản phẩm, dịch vụ và địa điểm hữu ích trước khi mua là việc nhiều chủ doanh nghiệp bỏ qua, nhất là với UPS lưu điện cho phòng server nhỏ. Họ chỉ nhớ tới nó khi mất điện đột ngột giữa giờ làm việc. Chúng tôi từng hỗ trợ một khách hàng mở shop online, server đặt ngay trong kho hàng.
Một tối cúp điện lưới, không báo trước. Server tắt phụt như rút phích cắm. Sáng hôm sau, phần mềm quản lý đơn hàng báo lỗi database. Cả nhóm mất nửa ngày để khôi phục dữ liệu.
Đó không phải trường hợp hiếm gặp. UPS, viết tắt của Uninterruptible Power Supply, hiểu đơn giản là bộ lưu điện dự phòng. Khi điện lưới cúp, UPS cấp điện tạm thời từ pin bên trong.
Đủ thời gian để server tắt đúng cách. Hoặc để chờ máy phát điện khởi động. Không có nó, ổ cứng server rất dễ hỏng vì mất điện đột ngột giữa lúc đang ghi dữ liệu.
Phòng server nhỏ thường chỉ có vài máy chủ và một tủ mạng. Chính vì quy mô nhỏ, việc đánh giá kỹ sản phẩm trước khi mua lại càng quan trọng. Mua sai công suất, thiết bị không gánh nổi tải.
Mua thừa công suất, tốn tiền mà không dùng hết. Trong bài này, bên mình chia sẻ đúng cách vẫn tư vấn cho khách hàng. Đây là những gì chúng tôi nói khi có người hỏi nên chọn UPS nào cho phòng server nhỏ.
Những tiêu chí đánh giá sản phẩm UPS lưu điện cho phòng server nhỏ
Tính đúng công suất theo tổng tải thiết bị
Tiêu chí đầu tiên bên mình luôn hỏi khách là tổng công suất tiêu thụ của các thiết bị trong phòng server. Đơn vị thường thấy trên UPS là VA (Volt-Ampe) hoặc W (Watt). Nói dễ hiểu, đó là con số thể hiện UPS gánh được bao nhiêu tải điện cùng lúc.
Một phòng server nhỏ với 2-3 máy chủ, một switch mạng và một firewall thường tiêu thụ khoảng 500-1200W. Con số này còn tuỳ cấu hình máy đang dùng.
Nếu công ty đang đầu tư thêm các thiết bị văn phòng tiết kiệm điện, tổng tải có thể nhẹ hơn dự tính ban đầu. Dù vậy, bên mình vẫn khuyên cộng thêm khoảng 20-30% công suất dự phòng cho UPS. Máy chủ chạy 24/7, tải điện không ổn định như thiết bị văn phòng thông thường. Vì vậy cần một biên an toàn rộng hơn.
Thời gian lưu điện cần đủ để tắt máy an toàn
Tiêu chí thứ hai là thời gian lưu điện, hay còn gọi là runtime. Đây là khoảng thời gian UPS còn cấp điện được sau khi mất điện lưới, tính bằng phút. Với phòng server nhỏ, bên mình thường khuyên chọn UPS có runtime tối thiểu 10-15 phút ở mức tải thực tế.
Khoảng thời gian đó đủ để hệ thống lưu dữ liệu và tắt máy an toàn. Hoặc đủ để chờ máy phát điện dự phòng, nếu công ty có sẵn.
Sai lầm bên mình gặp nhiều nhất là khách chọn UPS theo công suất tối đa ghi trên hộp. Họ quên kiểm tra runtime ở mức tải thực tế đang dùng. Runtime trên tem sản phẩm thường đo ở mức tải thấp hơn nhiều so với thực tế vận hành.
Cách xử lý đơn giản là hỏi thẳng nhà cung cấp bảng runtime theo từng mức tải. Rồi đối chiếu con số đó với tổng công suất phòng server của mình, trước khi chốt mua.
Bên mình cũng khuyên khách đặt lịch kiểm tra pin UPS định kỳ, khoảng 6 tháng một lần. Pin axit chì trong UPS xuống cấp dần theo thời gian, kể cả khi không dùng tới. Nhiều nơi chỉ phát hiện pin chai khi mất điện thật, lúc đó UPS không gánh nổi vài phút như thiết kế ban đầu. Một số dòng UPS có đèn báo tình trạng pin, chỉ cần nhìn qua là biết cần thay hay chưa.
Kinh nghiệm chọn UPS lưu điện phù hợp cho phòng server nhỏ
Cộng dồn tải trước khi chốt dung lượng UPS
Trước khi chọn dung lượng UPS, bên mình luôn yêu cầu khách liệt kê hết thiết bị sẽ cắm vào UPS. Không chỉ riêng máy chủ. Có khách hàng chỉ tính công suất server, quên mất switch mạng và ổ lưu trữ gắn ngoài.
Kết quả là UPS báo quá tải ngay khi mất điện, tự ngắt sớm hơn dự kiến. Cộng dồn từng thiết bị, nhân thêm hệ số dự phòng, mới ra con số công suất UPS cần mua.
Một khách hàng khác của bên mình dùng phần mềm quản lý bán hàng CafeClick chạy trên server tại chỗ. Server này dùng để tính tiền cho cửa hàng. Mỗi lần mất điện mà server sập, hệ thống tính tiền tại quầy cũng ngưng theo.
Khách xếp hàng thanh toán phải đứng chờ. Sau khi lắp UPS đúng công suất, cửa hàng có thêm vài phút để chuyển sang máy phát điện. Quầy thu ngân không còn bị gián đoạn giữa chừng.
Chọn thương hiệu có bảo hành rõ ràng
Về thương hiệu, bên mình ưu tiên các hãng có mặt lâu năm tại Việt Nam. Ưu tiên tiếp theo là có trung tâm bảo hành rõ ràng. UPS là thiết bị chạy liên tục, hỏng pin là chuyện sớm muộn sẽ xảy ra sau 2-3 năm sử dụng.
Chọn hãng có sẵn linh kiện thay thế tại chỗ quan trọng hơn việc chọn hãng rẻ nhất thị trường. Thời gian chờ linh kiện nhập về có thể khiến phòng server trống UPS cả tuần.
Công ty có thể đang cân nhắc nâng cấp thêm phần mềm quản lý kinh doanh chạy trên server này. Đây cũng là lúc hợp lý để rà soát luôn hạ tầng điện. Làm vậy tránh phải đầu tư UPS lần hai chỉ sau vài tháng vì thiếu công suất.
Nhiều doanh nghiệp bán hàng online còn phụ thuộc cả vào website để nhận đơn. Một website bán hàng được thiết kế chuẩn, vận hành ổn định cũng cần được bảo vệ khỏi sự cố mất điện tương tự. Không riêng gì phần cứng trong phòng server mới cần được bảo vệ.
Đầu tư đúng UPS ngay từ đầu, đỡ phải hối tiếc lúc mất điện
Đánh giá kỹ sản phẩm UPS lưu điện, với bên mình, không phải việc làm một lần rồi thôi. Nó nằm trong thói quen đánh giá sản phẩm, dịch vụ và địa điểm hữu ích mà đội ngũ vẫn duy trì. Chúng tôi giữ thói quen này trước khi giới thiệu bất cứ thiết bị nào cho khách hàng.
Một thiết bị chọn đúng ngay từ đầu giúp doanh nghiệp tránh được cả buổi mất dữ liệu. Nó cũng giúp tránh khoản chi phí sửa chữa phát sinh về sau.
Nếu phòng server của bạn vẫn chưa có UPS, hãy dành nửa buổi để đo lại tải điện thực tế. Nếu đang dùng thiết bị cũ không rõ công suất, cũng nên đo lại và đối chiếu với runtime cần thiết. Việc này tốn ít thời gian hơn nhiều, so với một lần mất điện bất ngờ làm gián đoạn cả hệ thống đang vận hành.