Kinh doanh lĩnh vực Spa, thẩm mỹ viện có cần áp dụng phần mềm quản lý? Đây là câu hỏi đặt ra nhiều của các chủ doanh nghiệp. Vì thế, bài viết dưới đây của itacenter sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn phần mềm quản lý Spa để có cái nhìn trực quan nhất về vấn đề này.
Có cần thiết sử dụng phần mềm quản lý Spa, thẩm mỹ viện, làm đẹp?
Bạn sở hữu một Spa hay thẩm mỹ viện nhưng không biết cách nào quản lý khoa học và hiệu quả. Có khá nhiều vấn đề phát sinh như lịch hẹn, quản lý nhân viên, doanh thu… khiến công việc quá tải khi thực hiện Excel. Một vài điểm chúng tôi nêu dưới đây sẽ giúp bạn trả lời liệu có cần thiết sử dụng phần mềm quản lý Spa, thẩm mỹ viện hay không.
Thị trường ngày càng cạnh tranh cao
Nhu cầu làm đẹp ngày càng lớn thì thương trường cạnh tranh trong lĩnh vực này càng gay gắt hơn. Có nhiều đối thủ cạnh tranh với doanh nghiệp của bạn, họ không ngừng có những giải pháp thông minh để mang lại hiệu quả nhanh chóng. Bạn dễ dàng mất đi khách hàng tiềm năng nếu như không biết cập nhật và lưu trữ thông tin khách hàng đúng cách. Bạn có thể mất khách hàng nếu bỏ sót lịch hẹn, những chi tiết sai phạm trong quản lý khiến cơ sở của bạn mất niềm tin ở khách.
Nhiều vấn đề phát sinh trong quản lý
Công việc quản lý đội ngũ nhân viên của bạn sẽ khó khăn khi doanh nghiệp ngày càng phát triển, quy mô thẩm mỹ viện càng lớn, bạn không thể giám sát thủ công theo dõi làm việc hiệu quả của từng người. Gặp rắc rối trong nội bộ, không có sự đồng nhất sẽ khiến công việc kinh doanh bị thụt lùi, kém hiệu quả.
Giải pháp truyền thống bị lỗi thời
Bạn sẽ dễ dàng nhận thấy việc trực tiếp xử lý công việc bằng giải pháp truyền thống trước đây không mang lại kết quả cao. Sự phát triển của công nghệ sẽ khiến việc quản lý giấy tờ, giám sát trực tiếp không còn phù hợp. Những cách thức đấy không còn đảm bảo tính chính xác, logic mà còn làm chậm quá trình phát triển của Spa.
Đừng để cách quản lý cũ cản đường phát triển của spa, thẩm mỹ viện, hãy tiến hành cuộc cách mạng trong quản lý với những tính năng ưu việt mà chỉ có phần mềm quản lý Spa online mang lại.
Lý do bạn cần có phần mềm quản lý Spa, thẩm mỹ viện, làm đẹp trong quản lý kinh doanh
Thực tế, thị trường kinh doanh làm đẹp cạnh tranh và gặp nhiều khó khăn trong quá trình quản lý, buộc các spa nổi tiếng phải có những giải pháp thông minh để đổi mới. Sử dụng phần mềm quản lý thẩm mỹ viện sẽ giúp bạn thực hiện công việc quản lý nhanh chóng và hiệu quả nhất. Có rất nhiều lý do để bạn cần phải áp dụng ngay phần mềm quản lý Spa, thẩm mỹ viện, làm đẹp trong quản lý kinh doanh của mình. Cụ thể:
Quản lý lịch hẹn khách hàng chính xác
Lượng khách hàng của bạn quá tải, bạn đau đầu vì lịch bị chồng chéo bởi nhân viên chưa biết cách sắp xếp lịch cho khách? Việc sai sót này sẽ khiến khách hàng khó chịu, mất niềm tin uy tín của doanh nghiệp.
Với việc sử dụng phần mềm quản lý thẩm mỹ viện, bạn có thể loại bỏ được lo lắng này khi mà lịch hẹn của tất cả khách hàng được rõ ràng với nhiều thông tin chi tiết: thông tin khách hàng, dịch vụ sử dụng, nhân viên nhận lịch…và mọi lịch hẹn đều được nhắc nhở, cập nhật liên tục giúp dễ dàng quản lý.
Quản lý nhân viên, kiểm soát thu chi hiệu quả
Áp dụng phần mềm quản lý Spa, việc phân công, điều phối công việc cho nhân viên sẽ dễ dàng và hiệu quả hơn bao giờ hết.
Việc tính lương, thưởng cũng trở nên đơn giản, sẽ không còn phải mày mò nhiều công thức Excel rắc rối hay bù đầu tính toán từng ca làm việc của nhân viên. Chỉ với những cú click chuột nhẹ bạn đã theo dõi được doanh thu, lượt khách, báo cáo theo tuần/ngày/tháng/năm tổng quan nhất. Tất cả sẽ được thực hiện trên phần mềm giúp bạn thống kê và kiểm soát công việc tốt nhất.
Tiết kiệm thời gian, chi phí
Sử dụng phần mềm quản lý Spa online sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian tối đa, việc quản lý hoạt động kinh doanh diễn ra mọi lúc, mọi nơi. Đặc biệt, nhiều phần mềm còn tích hợp đồng bộ hóa dữ liệu sử dụng cho nhiều thiết bị giúp tiết kiệm chi phí, nhân lực.
Quản lý thông tin hiệu quả
Hiện nay, đa số các Spa sử dụng Excel để lưu trữ thông tin khách hàng, doanh thu, chi phí… việc này rất mất thời gian khi mỗi lần tìm kiếm. Hơn nữa việc quản lý thông tin thẻ dịch vụ, sản phẩm, ưu đãi khiến bạn khó xử lý các vấn đề liên quan cho khách hàng.
Phần mềm quản lý Spa thông minh sẽ giúp bạn đảm bảo được mọi việc tra cứu và quản lý thông tin dữ liệu hiệu quả để có chiến lược marketing kịp thời, vượt trội hơn hẳn so với cách quản lý truyền thống trước đây.
Trên đây là những chia sẻ về điểm mạnh của phần mềm quản lý Spa, thẩm mỹ viện, chắc chắn đó là giải pháp tối ưu và toàn diện cho doanh nghiệp. Hãy áp dụng để có mô hình hoạt động kinh doanh tốt hơn nữa nhé! Bên cạnh đó, chúng tôi cũng muốn giới thiệu một số công ty thiết kế phần mềm uy tín như: fptsoftware, osttopstsoftware, vnsolutions,… Hoặc bạn có thể tham khảo thêm một số công ty lập trình phần mềm khác để chọn cho mình đối tác tốt nhất cùng phát triển lâu dài.